Wie sichere ich mein iPad und dessen Inhalte (GoTalk Now, MetaTalkDE, Predictable, Compass)?

ScreenShot: iPad und Inhalte sichern

Wer ein iPad besitzt, sollte regelmäßige Backups machen. Wer das vergisst und es passiert etwas mit dem iPad (zum Beispiel dass der Code für den geführten Zugriff zu oft falsch eingegeben wird) dann ist alles futsch und man muss von vorne beginnen. Macht man allerdings ein regelmäßiges Backup, kann man dieses verwenden und das iPad schnell wieder auf diesen Stand bringen. 

Lesen Sie in diesem App-Tipp:

  • Allgemeine Hinweise zum Sichern des iPads
  • Sichern des gesamten iPads
  • Sichern der Inhalte der App GoTalk Now
  • Sichern der Inhalte der App MetaTalk DE
  • Sichern der Inhalte der App Predictable
  • Sichern der Inhalte der CompassApp

Allgemeine Tipps und Hinweise

Zu Anfang ein paar Tipps, wann Sie das iPad sichern sollten. Wir empfehlen, sich eine monatliche Erinnerung in den Kalender zu schreiben, damit das Gerät monatlich gesichert wird. Sonst passiert es schnell, dass man darauf vergisst.

Gesamtes iPad sichern

Screenshot: Computer für das iPad authorisieren
Screenshot: Backup des iPads wird erstellt
Screenshot: Backups in iTunes erstellen/wiederherstellen
 

Um ein Backup zu erstellen, gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder per WLAN in die iCloud oder über den Computer (sowohl Mac als auch Microsoft Windows PC). Da bei der WLAN Sicherung nur einige Daten und NICHT die gesamten Apps gesichert werden, beschreiben wir Ihnen hier die Sicherung über iTunes. 

Hinweis: Wenn Sie in den Einstellungen unter iCloud > Backup das iCloud-Backup eingeschalten haben, dann startet die Synchronisierung auf Ihrem Computer bei Anstecken des iPads nicht automatisch.

Um Ihr iPad zu sichern, stecken Sie dieses mit dem mitgelieferten USB Kabel an Ihren Mac oder PC an. Beim ersten Mal führen Sie folgende Schritte durch:

  1. Wenn Sie das iPad das erste Mal anstecken und iTunes ist noch nicht installiert, dann werden Sie zur Installation von iTunes aufgefordert. Führen Sie diese Installation bitte durch. 
    Sollte diese Aufforderung nicht erscheinen, laden Sie das Programm Microsoft Windows oder MAC OS herunter. 
  2. Beim ersten Mal müssen Sie Ihren Computer auch erlauben, auf das iPad zuzugreifen. Hier bekommt eine Meldung am iPad, ob man diesem Computer vertrauen möchte. 
  3. Sobald iTunes erkennt, dass ein iPad angeschlossen wurde, werden Sie eventuell gefragt (wenn schon Backups von anderen iPads auf dem Rechner vorhanden sind), ob Sie ein bestehendes Backup auf das iPad spielen möchten oder dieses als neues iPad konfigurieren möchten.
    Wenn Sie "neues iPad" gewählt haben, wird sofort ein Backup erstellt.
    Wenn Sie ein bestehendes Backup gewählt haben, wird dieses nun auf das iPad gespielt. 


Die folgenden Schritte führen Sie immer dann durch, wenn Sie ihr regelmäßiges Backup erstellen möchten:

  1. Stecken Sie ihr iPad mit dem mitgelieferten USB Kabel am Computer an.
  2. iTunes startet automatisch und auch das Backup erstellen sollte automatisch starten (das sehen Sie oben in der Mitte).
    Sollte das nicht passieren, wählen Sie in iTunes einfach oben links das verbundene iPad aus und klicken Sie anschließen auf "Jetzt sichern" (wenn iCloud-Backup aktiviert ist, startet die Sicherung nicht automatisch). 
    Hinweis: Führen Sie diese Schritte zum ersten Mal durchführen, müssen Sie sich mit Ihrer Apple-ID anmelden, um auch alle Apps sichern zu können. 
  3. Wenn Sie prüfen möchten, ob wirklich ein Backup erstellt wurde: das sehen Sie unter dem Button "Backup wiederherstellen". 

 

ACHTUNG: in der App GoTalk Now und MetaTalkDE erstellte Kommunikationsbücher/-oberflächen werden in einem allgemeinen Backup NICHT mitgesichert!

Diese immer (!!) extra sichern, via Dropbox oder/und iTunes – siehe nachfolgende Anleitungen für das Sichern der Inhalte der jeweiligen Apps!

Es ist schmerzlich, wenn man eine tolle GTN Oberfläche programmiert hat oder MetaTalkDE fertig personalisiert ist und diese dann verloren geht. 

Inhalte aus GoTalk Now sichern

Screenshot: GoTalk Now Buch auswählen
Screenshot: GoTalk Now Buch sichern
Screenshot: Dropbox Account einmalig verlinken
Screenshot: Buch in Dropbox sichern

Die App GoTalk Now wurde ja schon in einigen unserer vorherigen App-Tipps vorgestellt. Wenn Sie aber nun schon einige Kommunikationsbücher und Oberflächen erstellt haben, wäre es gut, diese auch zu sichern. Hierfür können wir Ihnen zwei Wege empfehlen: Entweder die Sicherung über die Dropbox oder die Sicherung über den Computer über iTunes. 

Sicherung über die Dropbox

Wenn Sie Ihr Kommunikationsbuch aus GoTalk Now in die Dropbox sichern möchten (z.B. auch, um es mit anderen zu teilen), gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Stellen Sie sicher, dass Ihr iPad mit dem Internet verbunden ist - am besten über WLAN.
  2. Öffnen Sie die App "GoTalk Now" und tippen Sie auf den Namen des aktuell geöffneten Kommuikationsbuches (weißer Text unten).
  3. Tippen Sie auf den Pfeil neben dem Kommunikationsbuch und wählen Sie "Sicherung" > "Über Dropbox" > "Sicherung zu Dropbox" 
  4. Beim ersten Mal müssen Sie sich mit Ihren Dropbox-Zugangsdaten anmelden ("Dropbox Account verlinken").
    Dann werden Ihnen die Ordner angezeigt. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie Ihr Buch speichern möchten (ein Buch pro Ordner!) oder legen Sie einen neuen an. 
    Tipp: Legen Sie für jedes neue Kommunikationsbuch einen neuen Ordner an, denn pro Ordner wird ein Kommunikationsbuch gespeichert.
  5. Nun ist Ihr Buch in der Dropbox gespeichert und kann geteilt oder jederzeit von dort wiederhergestellt werden.

Wenn Sie die Bücher von der Dropbox wiederherstellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor.

  1. Legen Sie ein neues (leeres) Kommunikationsbuch an, in dem Sie das Buch aus der Dropbox wiederherstellen möchten.
  2. Tippen Sie in der Liste der Kommunikationsbücher auf den Pfeil neben dem neu angelegten Buch und wählen Sie "Sicherung" > "Über Dropbox" > ""Wiederherstellen von Dropbox".
  3. Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich das wiederherzustellende Buch befindet und tippen Sie auf "Wiederherstellen". 
  4. Warten Sie bis das Buch wiederhergestellt ist - fertig ;) 

Sicherung über iTunes (Computer)

Screenshot: iPad in iTunes auswählen
Screenshot: Apps vom iPad in iTunes anzeigen
Screenshot: unter Freigabe die App GoTalk Now auswählen
Screenshot: Kommunikationsbuch aus iTunes sichern

Die zweite Möglichkeit ist, dass Sie Ihre Kommunikationsbücher über iTunes sichern. Diese Anleitung hier basiert auf den Anleitungen aus dem UK-App-Blog und der UK Kiste

  1. Schließen Sie das iPad mit dem USB-Kabel am Computer an.
  2. Wenn iTunes nicht automatisch startet, starten Sie es bitte manuell (Installationsanleitung wenn nötig sh. oben). 
  3. wählen Sie das iPad oben links aus.
  4. Links wird Ihnen nun Ihr iPad angezeigt. Wählen Sie nun den Menüpunkt "Apps".
  5. Scollen Sir rechts ganz nach unten bis zum Punkt "Datenfreigabe". Wenn Sie hier "GoTalk Now" auswählen, werden Ihnen alle Kommunikationsbücher Ihres iPads angezeigt.
  6. Wählen Sie das zu sichernde Kommunikationsbuch aus und klicken Sie auf "Sichern unter ..."
  7. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie ihr Kommunikationsbuch sichern möchten und speichern Sie dieses. 
Screenshot: Kommunikationsbuch in iTunes wieder herstellen

Wenn Sie Bücher aus iTunes wieder auf Ihr iPad laden wollen, führen Sie folgende Schritte durch:

erster Schritt – Buch komprimiere („zippen“)

  • Gewünschtes Buch auf dem PC auswählen
  • Rechtsklick darauf ausführen
  • Es öffnet sich ein Untermenü, dort wählen Sie „Senden an“  und dann „ZIP-Komprimierten Ordner“
  • Nun kann die komprimierte Datei auf das iPad übertragen werden (ZIP-Datei wrird als Ordner mit Reisverschluss dargestellt) 

 

zweiter Schritt – Buch aufs iPad übertragen

  • Schließen Sie ihr iPad am Computer an und starten Sie iTunes, sollte dies nicht automatisch passieren.
  • Wählen Sie das iPad aus, klicken Sie auf den Menüpunkt "Apps" und scrollen Sie zu "Datenfreigabe". 
  • Wählen Sie "GoTalk Now" aus und klicken Sie auf "Hinzufügen". 
  • Wählen Sie das hinzuzufügende Buch (die ZIP-Datei) aus Ihren Dateisystem aus und klicken Sie auf "OK".
  • Das Buch wird nun auf ihren iPad wieder neu hinzugefügt.

MetaTalk DE Seiten sichern

Screenshot: Vokabular aus MetaTalk DE sichern
Screenshot: Vokabular per Mail bzw. Dropbox sichern

Auch in MetaTalk DE ist es wichtig, die neu erstellten Seiten oder ganze Vokabulare sichern zu können. Dies ist sehr gut im Handbuch (Vokabulare: S.25 / Seiten: S.27)beschrieben. In aller Kürze auch hier die wichtigsten Schritte:

  1. Wählen Sie entweder im Seitenmanager (oder im Vokabularmanager) die Seite (das Vokabular) aus, das Sie exportieren möchten.
  2. Tippen Sie auf das Symbol "Export". 
  3. Es öffnet sich ein Menü, bei dem Sie drei Möglichkeiten haben:
    - Airdrop: Transfer von iPad zu iPad
    - Mail: nur für Seiten geeignet - bei Vokabularen wird die Datei zu groß)
    - Dropbox: zum Sichern und Austausch von Seiten & Vokabularen
    Wählen Sie die Transfermethode, die Sie nutzen möchten.
  4. Wenn Sie per Mail oder Dropbox sichern, können Sie auch die Dateien auf ihrem herkömmlichem Rechner oder auch auf einem externen Speichermedium (Festplatte, USB-Stick) in einem Ordner zusammenkopieren und so sichern. Bei Bedarf übertragen Sie die Dateien einfach dann per Mail oder Dropbox wieder zurück auf das iPad.

MetaTalk DE Seiten wiederherstellen

Um Seiten bzw. Vokabulare wiederherzustellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Auch hier haben Sie wieder drei Möglichkeiten:
    - Airdrop: Wird eine Datei per Airdrop auf das iPad geschickt, befindet sie sich gleich in MetaTalk DE (sh. Schritt 2)
    - Mail: Wählen Sie den Anhang (Seite/Vokabular) im Mail per Tipp aus und wählen Sie "Öffnen in..." > "MetaTalk DE"
    - Dropbox: Wählen Sie in der Dropbox-App die Datei aus, die Sie öffnen möchten und tippen Sie auf das Quadrat-Pfeil-Symbol. Öffnen Sie die Datei in MetaTalk DE.
    Tipp: Auch online können Sie sich tolle fertige Vokabulare und Seiten herunterladen. Mehr dazu in diesem Vorlagen-Tipp.
  2. Öffnen Sie MetaTalk DE und hier den Seiten- bzw. den Vokabularmanager (je nachdem, ob sie eine neue Seite oder ein neues Vokabular importieren).
  3. Bei Importieren-Symbol sehen Sie eine Zahl (je nachdem wie viele Seiten/Vokabulare Sie importiert haben). Tippen Sie darauf und wählen Sie das Vokabular/die Seite aus. 
  4. Geben Sie der Seite einen Namen und speichern Sie diese. FERTIG :)
Screenshot: Vokabular aus dem Internet in MetaTalk DE importieren
Screenshot: Vokabular in MetaTalk DE importieren

Predictable- Sicherung/Backup

Es gibt drei Arten, wie Sie in der App Predictable ein Backup sichern können – via senden per E-Mail, Sicherung in die Dropbox oder Sicherung auf einem PC mittels einer WiFi-Verbindung. Doch als erstes muss das Backup erstellt werden.

Schritt 1 - Backup erstellen

  • öffnen Sie die App Predictable
  • gehen Sie über das „Zahnrad“ auf der Tastatur in die Einstellungen der App
  • wählen Sie links unten „Backup“
  • geben Sie den Namen für das Backup ein (keine Sonderzeichen verwenden!)
  • drücken Sie dann das Symbol der Diskette, um das Backup zu speichern
  • Ihr Backup ist dann auf dem Gerät gespeichert
Screenshot: Predictable Backup erstellen

Schritt 2 - Backup 

  • stellen Sie sicher, dass Ihr iPad mit dem Internet verbunden ist - am besten über WLAN
  • öffnen Sie die App Predictable
  • gehen Sie über das „Zahnrad“ auf der Tastatur in die Einstellungen der App
  • wählen Sie links unten „Backup“ aus
  • wählen Sie „Backups verwalten“
  • wählen Sie das beim betreffenden Backup die Export-Methode

              - Brief-Symbol für E-Mail-Export
              - Schachtel-Symbol für Export in die Dropbox
              - Runder Pfeil für Wiederherstellung am iPad direkt

Screenshot: Predictable Backups verwalten
Screenshot: Predictable Backup wiederherstellen

a) Export per E-Mail (ACHTUNG: Datei muss unter 20 MB sein!)

  • stellen Sie sicher, dass Ihr iPad mit dem Internet verbunden ist - am besten über WLAN
  • öffnen Sie die App Predictable
  • gehen Sie über das „Zahnrad“ auf der Tastatur in die Einstellungen der App
  • wählen Sie links unten „Backup“ aus
  • wählen Sie beim betreffenden Backup das Brief-Symbol 
Screenshot: Predictable Export per e-mail
  • es öffnet sich ein E-Mail-Dialogfenster
  • geben Sie den Empfänger ein
  • und versenden Sie das E-Mail mittels „senden“ 

--> Rücksichern eines Backups von E-Mail in die App

  • öffnen Sie das E-Mail
  • wählen Sie den Anhang im Mail per Tipp aus und wählen Sie "nach Predictable kopieren" (ev. zuerst etwas nach rechts scrollen)
  • es öffnet sich die App Predictable
  • Ihr Backup ist nun wieder am Gerät, Sie finden es unter „Backups verwalten“, dort können Sie es auswählen und verwenden (runder Pfeil)
Screenshot: Predictable Backup per e-mail
Screenshot: Predictable Backup per e-mail

b) Export in die Dropbox

  • stellen Sie sicher, dass Ihr iPad mit dem WLAN verbunden ist
  • öffnen Sie die App Predictable
  • gehen Sie über das „Zahnrad“ auf der Tastatur in die Einstellungen der App
  • wählen Sie links unten „Backup“ aus
  • wählen Sie „Backups verwalten“
  • wählen Sie beim betreffenden Backup das Dropbox (Schachtel)-Symbol 

Beim ersten Mal müssen Sie sich mit Ihren Dropbox-Zugangsdaten anmelden bzw. der „zulassen“ dass Predictable auf Ihre Dropbox zugreifen darf

  • Ihr Backup wird in die Dropbox hochgeladen
  • Sie bekommen eine Meldung „Backup ist erfolgreich hochgeladen“
  • Sie finden die Datei dann direkt in Ihrer Dropbox mit der Dateiendung „ .backup

 

Screenshot: Predictable Backup über Dropbox

--> Rücksichern eines Backups von der Dropbox in die App

  • gehen Sie in die Einstellungen von Predictable
  • gehen Sie auf Backup
  • wählen Sie das blaue Dropbox-Symbol „wählen Sie ein Backup“
  • Dropbox öffnet sich
  • Sie werden gebeten, Predictable „zulassen“ damit es auf Ihre Dropbox zugreifen darf
  • wählen Sie Ihre Backup-Datei aus, indem Sie darauf tippen
  • Ihr Backup ist nun wieder am Gerät, Sie finden es unter „Backups verwalten“, dort können Sie es auswählen und verwenden (runder Pfeil)
Screenshot: Predictable Backup aus Dropbox rücksichern
Screenshot: Predictable Backup aus Dropbox rücksichern

c) Vom iPad auf den Computer sichern

ACHTUNG:
Diese Methode klappt nur, wenn Sie als Internetbrowser Safari oder Firefox installiert haben!
Es ist hier nicht möglich den Internet Explorer oder andere Browser zu verwenden!

  • stellen Sie sicher, dass Ihr iPad mit dem WiFi verbunden ist 
  • und dass ihr iPad und ihr PC mit dem gleichen WIFI verbunden sind
  • öffnen Sie am PC Safari oder Firefox als Webbrowser
  • öffnen Sie am iPad die App Predictable
  • gehen Sie am iPad über das „Zahnrad“ auf der Tastatur in die Einstellungen der App
  • wählen Sie links unten „Backup“ aus
  • anschließend wählen Sie „Backup zwischen iDevice und PC“
Screenshot: Predictable Backup via PC sichern
  • versichern Sie sich, dass „an“, gewählt ist, um eine Verbindung mit dem PC herzustellen
  • geben Sie nun am PC in den Browser die vorgeschlagene IP-Adresse ein (http://....)

Am PC im Browser öffnet sich nun eine Seite von Predictable:

  • wählen Sie hier rechts das betreffende Backup aus, welches Sie am PC sichern wollen
  • es öffnet sich ein Dialogfenster, wählen Sie hier „Datei speichern“
  • Sie finden Ihre Backup-Datei dann am PC im Ordner „Downloads“
  • Um die Dateiübertragung zu beenden, schließen Sie am PC den Browser oder/und wählen Sie am iPad „AUS“
Screenshot: Predictable Backup via PC sichern

--> Rücksichern eines Backups vom Computer in die App

ACHTUNG: Diese Methode klappt nur, wenn Sie als Internetbrowser Safari oder Firefox installiert haben! Es ist nicht möglich hier Internet Explorer oder andere Browser zu nutzen!

  • stellen Sie sicher, dass Ihr iPad mit dem WiFi verbunden ist 
  • und dass ihr iPad und ihr PC mit dem gleichen WIFI verbunden sind
  • stellen Sie sicher, dass sie am PC Safari oder Firefox als Webbrowser installiert haben
  • am iPad öffnen Sie die App Predictable
  • gehen Sie über das „Zahnrad“ auf der Tastatur in die Einstellungen der App
  • wählen Sie links unten „Backup“ aus
  • anschließend „Backup zwischen iDevice und PC“ (wie beim Export)
  • um eine Verbindung mit dem Computer herzustellen, wählen Sie „an“
  • geben Sie nun am PC in den Browser (Safari oder Firefox) die vorgeschlagene IP-Adresse ein, genauso wie sie sie sehen (ohne www., diese Adresse, es wird eine Reihe von Ziffern sein)
  • am PC im Browser öffnet sich Predictable
Screenshot: Predictable Backup rücksichern von PC auf iPad
  • wählen Sie nun im linken Bereich mit „durchsuchen“ die betreffende Backup-Datei aus, welche Sie ins iPad rücksichern wollen
  • mittels „einreichen“ wird das Backup auf das iPad übertragen
  • nun ist Ihr Backup wieder am Gerät gespeichert, Sie finden es unter „Backups verwalten“, dort können Sie es auswählen und verwenden (runder Pfeil)

Um die Dateiübertragung zu beenden, schließen Sie am PC den Browser oder wählen Sie am iPad „AUS“

ACHTUNG:

Die Backup-Dateien belegen am iPad relativ viel Speicherplatz. Um Speicherplatz zu sparen, ist es sinnvoll nicht verwendete Backup-Dateien am iPad zu löschen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

  • öffnen Sie die App Predictable
  • über das „Zahnrad“ auf der Tastatur kommen Sie in die Einstellungen der App
  • wählen Sie links unten „Backup“ aus
  • anschließend „Backups verwalten“
  • löschen Sie das betreffende Backup durch Drücken auf das Papierkorb-Symbol

Compass mit Gateway - Inhalte sichern

In der App Compass haben Sie zwei Möglichkeiten Ihre Inhalte zu sichern:

1.) Sicherung direkt am Gerät:  

  • starten Sie die Compass Software am iPad
  • öffnen Sie das Setup 
  • wählen Sie dort Sichern/Laden
  • wählen sie „Auf Gerät sichern“
Screenshot: Compass am iPad sichern

2.) über WLAN auf myTobiiDynavox.com

Wir empfehlen Ihnen dringend, die Möglichkeit über www.myTobiiDynavox.com zu verwenden! Sollte das iPad funktionsunfähig werden (aus welchen Gründen auch immer), hilft Ihnen die Sicherung am Gerät nichts, denn auch darauf können Sie nicht mehr zugreifen. Eine Sicherung in ihrem persönlichen Bereich von myTobiiDanyvox kann aber jederzeit auf das (reparierte oder ein anderes) iPad geladen werden.

Diese Anleitung basiert auf dem Benutzerhandbuch der von „tobii-Dynavox Compass“.

erst Persönliches Benutzerkonto auf myTobiiDynavox.com anlegen:

Um die Sicherung über die Cloud von myTobiiDynavox nutzen zu können, müssen Sie dort zu allererst ein persönliches Benutzerkonto einrichten:

  • gehen Sie auf die Internetseite www.myTobiiDynavox.com
  • wählen Sie in der oberen rechten Ecke der Homepage Registrieren, um ein neues MyTobiiDynavox Konto einzurichten
  • geben Sie dort Ihre Daten ein und wählen Sie Registrieren

Nun haben Sie Ihr persönliches Benutzerkonto auf myTobiiDynavox.com eingerichtet.

Screenshot: Compass online anmelden

dann Sicherung auf www.myTobiiDynavox.com vornehmen:

  • starten Sie die Compass Software am iPad
  • öffnen Sie das Setup und wählen Sie dort Sichern/Laden
  • unter Anmeldung melden Sie sich mit Ihrem myTobiiDynavox.com Benutzerkonto an
  • nun können Sie Ihre Inhalte auf MyTobiiDynavox.com sichern 
Screenshot: Compass Sicherung auf myTobiiDynavox.com anmelden
Screenshot: Compass Sicherung auf myTobiiDynavox.com

Sicherung wieder aufs iPad laden:

  • starten Sie die Compass Software am iPad
  • öffnen Sie das Setup und wählen Sie dort Sichern/Laden
  • wenn Sie nicht mehr angemeldet sind, melden Sie sich mit Ihrem myTobiiDynavox.com Benutzerkonto an
  • durch Antippen der betreffenden Sicherung, können Sie die betreffenden Inhalte wieder von MyTobiiDynavox.com auf Ihr iPad laden 

Screenshot: Compass Sicherung wieder auf iPad laden